進度管理軟體GanttProject-工程工期評估

工程工期的規劃一直是工程設計過程很重要的一環
工期給的太少 可能就會影響廠商投標意願
工期給的太多 容易因為實際進度超前太多 而被要求檢討

然而 工期的評估 很大一部份的重點在於 對工率的資訊了解程度的多寡
工率的資訊 多半來自於工地經驗 或者透過對人力機具工作效率的了解來評估
這部份很容易因廠商人力或機具資源的不同而不同
因此做工期評估前 先透過熟識的廠商了解一下工率是非常重要的

了解工率之後就可以透過相關的進度管理軟體來評估工期
目前較為多人使用的軟體除了需付費的 Office Project 外
就是免費的共享軟體 GanttProject

本篇就透過圖文步驟來談談如何透過 GanttProject 評估工期

1.首先你必須要先創新的專案。

2.輸入專案的名稱

3.在創件專案的第三步設定假日

透過對於One-off(一次性)跟Recurring(循環性)的假日設定

來符合契約所規定的休假

4.One-off的選項適合設定以農曆為計的假日

5.Recurring的設定適合以國曆維計的假日

並且記得設定一個工程起始日來做為工期設計的參考

6.接著在甘特圖標籤點右建新增任務

7.輸入工項名稱、以及「期間」就是該工項所需花費的時間

這就跟工率是息息相關的了(開始日期可以先不用設定)

8.設定好每個要放進的工項後

就到每個工項的右鍵->任務設定表單->相依

來設定前厚關係

以下圖為例 基礎開挖的工作要在機具材料都進場後才能動

所以就設定為「前任務結束後，才能開始本任務」

並指定前任務為機具材料進場整備

9.各個工項的相依性都設定好後

記得按右上角的顯示關鍵路徑(要徑)

屬於要徑的工項，其甘特圖就會劃上斜線

10.接著到檢視打開PERT Chart

11.然後打開PERT Chart頁籤

就可以看到網圖

 透過網圖就可以去檢視工項的前後關係設定是否有問題

並且了解到該給多少的工期以及要徑為何

GanttProject是個免費的軟體，它好用但也有其極限
GanttProject雖然可以設定工項的Cost

但沒辦法根據工項的cost及排程去計算預定進度
而且所產生的網圖也只有 開始日期、結束日期以及工作天 這三個資訊而已

但做為一個簡易評估工期的軟體
以它免費的條件 已經夠用了
之後再來分享 MS Office Project
這個付費軟體
能夠做到怎樣的地步